​英语书信格式及写作

英语书信格式及写作

1、英语书信格式及写作

英语书信格式是怎样的呢？要怎么写？以下是小编整理的英语书信格式及写作范文，华语电影。

【英语书信格式】

右上角写日期

- 开头"Dear"， "To"， "To whom it concerns" = 一般给府/比你级别高得写"等等 写完名

字点逗号

- 另起一行[object Object] 空两个格 写正文

- 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的，很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号

- 偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字

例：

May 8， 2006

To whom it concerns，

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Sincerely yours，

(签名)

(如果正式的话 在这儿署名 例：Cindy Johnson)

英语书信格式及写作

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997（最为普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（inside address）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3、称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales， dear dr.john smith。

4、正文（body of the letter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（complimentary close）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的`写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

信封的写法

(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

Mr．Henry．Simpson

4 Hillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行写姓名;

第二行写门牌号、街名;

第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。

2）若信封为方形，收信人姓名地址可写在中间，各行可在左边起头写，也可以在下一行向右移一个字母.例如:

Mr．Henry S．Simpson

4 Hillside Lane

寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) Clinton，Ohio 020567

中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写，名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。 左上角写寄件人信封中间部分写收件人。

【英语书信写作范文】

第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms.，

This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully，

xxx

实例之二：

Dear Mr. / Ms，

We are pleased to introduce Mr. Wang You， our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

第二种、约定 Appointments

实例之一：

Dear Mr/Ms，

I represent the W/P Electronics Company in Dallas， and will be in Kunming from next Monday to Friday， (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday， October 6 be convenient?

I shall be in Beijing， at the Great Wall Hotel， from Tuesday， September 29， until Sunday， October 4， where a message will reach me. If the day is not convenient， will you please suggest another.

Yours faithfully

2、书信写作技巧之书信的格式

1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。(不过很少哦！)

3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的'一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

3、高中书信作文的写作格式及

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的`“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

小英同学：

你好！

四川分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念咩呢！（正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回四川一趟。

祝：

身体健康！

你的同学 ：小小

201x．1．1

4、英语作文书信写作格式

1、称呼

(1)机构

A、不认识负责人

Dear Sir or Madam， Dear Sir / Madam， To whom it may concern，

B、认识负责人

Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang，

(2)个人

A、关系不亲密

Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor Wang，

B、关系亲密

Dear Michael，

2、正文

3、落款

(1)祝福语

Best wishes! / The best regards!

(2)签名

Yours sincerely，

Li Ming

必用信息

1、自我介绍

(1)工作

I am a staff member  your company/corporation.

(2)学生

I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate  the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.

2、写作目的'

I am writing the letter in purpose of ordering some books/resigning  my current post/position.

3、尾段写法

A 表示感谢

(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.

(2) Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.

(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.

B 期待回信

(1) I am looking forward to your reply/hearing  you soon.

(2) I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.

(3) Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.

4、常用书信的客套语

一.问候

I haven’t heard  you for ages. How are you doing?

I haven’t seen you for such a long time. How are you getting along with your work?

二.祝贺

I want to congratulate you with all my heart.

I warmly congratulate you on what you’ve achieved.

三.致谢

I am most grateful to you for your help.

I want to thank you heartily for what you have done.

四.询问

I wonder if you could tell me what to do.

I’d be most grateful if I could have your full support.

Please could you let me know something about it.

五.邀请

Is there any chance of your coming to have dinner with us at our home?

We are wondering if you could come to have dinner with us at our home.

六.接受邀请

I’m delighted to accept your invitation.

Thanks for your invitation. I’m certainly looking forward to joining you.

七.拒绝邀请

I’m sincerely sorry that we can’t join your dinner party.

I regret to say “no” to your invitation.

Thank you for your invitation but unfortunately…

八.抱歉

I do apologize for having kept you waiting.

I’m awfully sorry for giving you so much trouble.

九.同情

I’m more than sorry to hear of your illness.

I can’t tell you how sad I felt when I heard of…

十.安慰

It was a great shock to hear…

I just can’t tell you how saddened I am…

I’m most grieved to learn of…

5、英语书信写作格式解读

1.信封

英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先，英语信封与汉语信封上收发人的姓名和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左或部位，寄信人的姓名和地址写在信封右下方；而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方，收信人的姓名与地址在信封偏右或部位。另外，英汉信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同：汉语信封是先写国家名称，然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号，再写收信人姓名；而英语信封正好相反。

第一行：收信人姓名

第二行：住所门牌号，街道名称

第三行：市镇名称及所在地邮编码

第四行：省州等大地区名称（如果第三行是大城市，这部分也可省去）

第五行：国家名称（寄往国外时需写）

实例：

在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Mrs（已婚女士），Miss（未婚女士），Ms（不标明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Professor（Prof.）（教授）。路名可用缩略形式： Rd.（Road），St.（Street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品），Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Please do not bend（请勿折叠）”等提示语。

2.私人信件格式

1）信头：发信人地址和日期

这部分中有时可省去发信人地址，但一般要写日期。放在信纸的右上方。

2）称呼：对收信人的尊称

最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单用名字，而只能是姓或姓与名，比如：对John Smith的称呼，应该是Mr Smith，Mr John Smith或 Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。

3）信的正文

4）结尾：发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。

这部分要特别注意英语习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下：

写给同龄人或年长的`朋友： Yours sincerely，Sincerely yours，Yours等等。

写给好朋友： Love，With love， Best wishes等等。

写给亲戚：Love，With love，Affectionately yours，Your （ever） loving son（sister等等）。

5）签名

签名一般在结尾语的下面一行。

例如：

事务信件格式与私人信件格式大致相同，只是在称呼和结尾上要比较正式一些。

常用的称呼有：Dear Sir（不知对方姓名时用）

Dear Mr/Mrs/Miss X（知道对方姓名时用）

常用的结尾语有：Yours sincerely（知道对方姓名时用）

Yours truly/Yours faithfully（不知对方姓名时用）

3.私人信件的正文

1）开头

常见的私人信件的开头方式有：

表示高兴：I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.

表示感谢：Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.

表示关心与询问：How are you these days？/How are you getting on these days？/How are you getting on with your work/studies？

表示抱歉：I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time，but let me assure you that you have always been in my thoughts.

一般在表示道歉没有及时给对方写信时，还要简述原因或写上安慰的话。

表示遗憾：I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.

2）信件主体

这部分内容是最自由的，与汉语书信没有什么区别。私人信件一般文体很随便，可以写任何你想写的内容。

3）结束信件

常用的话语有：

I am looking forward to hearing from you soon.

I am afraid I have to stop now but I will write again.

Please give my regards to your family.

Take good care of you and keep in touch.

最后，需要介绍一下邀请信的写法。邀请信是一种社交信件。随着越来越多的外籍老师来我国学校执教，有时学生举行一些社交活动，常要邀请外籍老师前来参加。因此，学会写英语邀请信是很有实际意义的。

英语邀请信的要点是：（1）邀请对象（2）活动时间（3）活动地点（4）活动内容（5）询问是否接受邀请。

下面是英语邀请信的实例：

比较随便的邀请信

Dear Jane，

We are giving a small party at Room 303 at 7 p. m. on December 25 to celebrate the Christmas Day. We shall be very pleased if you can come.

Yours，

Ming Ming

比较正式的邀请信

June 5，1999

Dear Mr Smith，

If you have no other plans for Sunday，June 15，would you like to come to our dancing party？

All the students of our class are coming. Mr Li，our dean，is also joining us. And we shall be very pleased if you could manage to come，too.

The party is at 7 p. m. in the school hall. We shall expect you then if we do not hear from you to the contrary（回绝）.

Yours sincerely，

Li Ming

6、中考英语应用文写作格式之书信

（一） 书信（Letter）

March 26th， 2009

Dear Cathy，

I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.

I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.

Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！

Yours sincerely

WangPing

(二)电子邮件（e-mail）

To： Kayla @hotmail

Cc： None

Subject： Re： Pen-pal wanted

Hello， Kayla，

I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.

Best

7、略谈英语书信的写作格式

略谈英语书信的写作

书信是人们在日常生活中经常使用的交流方式，也是英语考试中书面表达常考的文体。由于中西方在文化和习惯上的差异，英语书信在写作格式及表达方式上与汉语有着很大的区别，同时由于书写体还结合了其他的文体，故在写作书信时不仅要考虑书信体的格式和表达方式，同时还应了解其他文体的写作特点。

书信的格式与常见的表达方式

书信包含六个部分：信头、信内地址、称呼语、正文、结束语和签名。

在英语中，信头一般写在信纸的'右上角，包括发信人的地址和日期，地址要按从小到大的顺序书写，日期应写在地址的下面一行，日期的写法有两种：月 + 日 + 年或日 + 月 + 年。

信内地址包括收信人的名称和地址，它的位置在信纸的左角，即称呼语之上。但应注意，如果是个人书信或非正式书信，写信人的单位名称、通讯地址都可以省略。

称呼语从顶格写起，经常用 Dear + Mr （Mrs or Miss） 称呼他人。

正文就是一封信通常谈的内容，开头常见的表达方式有：

Thank you for your letter of

Your letter of has reached me.

8、英语书信写作格式

书信一般可分为事务信件或公函以及私人信件两大类。一般包括以下几个要点：

1、收信人的姓名和地址；

2、 寄信人的姓名及其与收信人的关系；

3、寄信人的.地址（有时可以省略）；

4、 写信的时间；

5、 信的内容。

书信的格式：

1、 信头

2、 称呼

3、 正文

4、 结束语

5、签名

书信的种类：

1、 邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

(1) 非正式邀请信，如；

26 Coventry St.

London

Sept. 15th， 1999.

Dear Jack，

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.

Looking forward to seeing you.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

(2) 正式邀请信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.，Jan. 19th， Room No.123， Kunlun Hotel. At this moment， we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely，

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。

(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4 Middle School

Beijing 100034

April 29th，2000

Dear Miss Katherine，

I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One， Grade Three of the No.2 Middle School of Ji'nan. Last year， you came here to give a speech， which was "Fast Reading". My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party， we will sing English songs， play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.

Yours

Yu Hong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。

9、书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

信封

左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的'观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

10、《英语应用文写作》书信格式

full block (齐头式) AmE.

Guo Qiang (Stamp)

Foreign Languages Department

Shaoguan University

Shaoguan， Guangdong Province， 512005

P.R.China

Prof. Chongmin Wong

Department of Applied Linguistics

Southern Rhode Island University

Besachpoint， RI 12901

U.S.A.

indented form (缩行式) BrE.

Guo Qiang (Stamp)

Foreign Languages Department

Shaoguan University

Shaoguan， Guangdong Province， 512005

P.R.China

Prof. Chongmin Wong

Department of Applied Linguistics

Southern Rhode Island University

Besachpoint， RI 12901

U.S.A.

1．组成:

Heading 信头

Inside Address 信内地址(多用于公务，商业信件)

Salutation 称呼

Body of Letter 信的正文

Complimentary Close 结束语

Signature 签名

Enclosure 附件

Postscript 再启

Superscription 信封的写法

其中信头到签名是主要部分

2.书信各部分格式

①信头

包括地址，电话号码，电子函件号码，电传号码，电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角，可以从靠近信纸的写起.先写发信人地址，后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月，日，年，又可日，月，年.

②信内地址

即收信人的姓名，职务，地址.按英，美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须有此内容.而写给亲友，熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写，其顺序可先写职位姓名，再写地址.

③称 呼

即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名，或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.

④信的正文

即信的内容.位于收信人称呼下方，隔两行.在左称呼对齐处后移35个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格，而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚，语言简练，谦虚礼貌.

⑤结束语

写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写，末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友，可用Yours， Yours truly， Sincerely等.

⑥签 名

即写信人署名.位置在结束语下面，偏向右下角.

⑦附 件

如果书信还有附件，应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张)，Encl.: Name- list of students (附学生名单一份).

⑧再 启

补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.

⑨信 封

信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名，地址要居信封(或稍右)，上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.

⑩Z字形折信

四 事务信函(Business Letters)

事务信函概述

不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、

询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的.能力，按固定格式写。

事务信函的格式由八个部分构成：

发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.

● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。

● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。

● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir， Dear Madam， Dear Mr. Smith， Dear Miss Green， Dear Mrs. Brown， Dear Ms. Jane，Gentlemen。

● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。

● 常用的书信结尾有：Yours truly， Yours sincerely， Yours cordially， Yours respectfully。

●贸易关系用：Yours truly， Yours sincerely

11、英语书信格式及写作

英语书信格式是怎样的呢？要怎么写？以下是小编整理的英语书信格式及写作范文，华语电影。

【英语书信格式】

右上角写日期

- 开头"Dear"， "To"， "To whom it concerns" = 一般给府/比你级别高得写"等等 写完名字点逗号

- 另起一行[object Object] 空两个格 写正文

- 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的，很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号

- 偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字

例：

May 8， 2006

To whom it concerns，

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Sincerely yours，

(签名)

(如果正式的话 在这儿署名 例：Cindy Johnson)

英语书信格式及写作

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997（最为普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（inside address）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3、称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales， dear dr.john smith。

4、正文（body of the letter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（complimentary close）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的`写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

信封的写法

(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

Mr．Henry．Simpson

4 Hillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行写姓名;

第二行写门牌号、街名;

第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。

2）若信封为方形，收信人姓名地址可写在中间，各行可在左边起头写，也可以在下一行向右移一个字母.例如:

Mr．Henry S．Simpson

4 Hillside Lane

寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) Clinton，Ohio 020567

中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写，名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。 左上角写寄件人信封中间部分写收件人。

【英语书信写作范文】

第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms.，

This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully，

xxx

实例之二：

Dear Mr. / Ms，

We are pleased to introduce Mr. Wang You， our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

第二种、约定 Appointments

实例之一：

Dear Mr/Ms，

I represent the W/P Electronics Company in Dallas， and will be in Kunming from next Monday to Friday， (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday， October 6 be convenient?

I shall be in Beijing， at the Great Wall Hotel， from Tuesday， September 29， until Sunday， October 4， where a message will reach me. If the day is not convenient， will you please suggest another.

Yours faithfully