​书信书写的五部分详细解析

书信书写的五部分详细解析

1、书信书写的五部分详细解析

１、称呼：

把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语。

２、正文：

这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，“您好！”“你身体好吗？”如果写的是回信，可以写“×月×日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的`事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

３、结尾：

正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，“此致敬礼”“祝你健康”。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈写信，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈写信，可以写“祝你进步”“望你努力学习”。其中，“此致”“祝你”等字眼，应紧接正文之后，或单占一行，空两格写；“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼，要另起一行顶格写。

４、署名：

结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。:

５、日期：

日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上“请代向××问好！”“××并此问好！”

如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。

2、书信的基本书写格式

随着时代的发展进步，人们之间的沟通也越来越方便，不再像以前那般使用书信来沟通了。那么书信的格式你都还记得吗？下面就跟小编一起来了解一下书信的正确书写格式吧，欢迎阅读参考！

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

称呼：

第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

正文：

另起一行空两格开始写正文，也就是书信的`内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾：

正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

署名：

写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

日期：

一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

结语：其实书信的写作格式十分简单，书信的类型也十分繁多。以上就是小编整理收集的书信的基本书写格式全部内容了，希望对大家有所帮助，谢谢阅读！

3、英文书信的书写格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每

一行的之间，该用的'还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales， Dear Dr. John Smith。

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 签名（Signature） ：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

4、书信格式的书写方法

从古至今，书信是最早的联络方式，然后发展到电报，在发展到就是网络，电话等，但是书信的格式我们一直在学，中华的文化得一延续，那么大家还记得书信的'格式怎么写吗？下面我就给大家介绍下书信格式怎么写的！

方法/步骤

标题：

一般而言，感谢信标题单由文种名称“感谢信”组成。位置在第一行正中。

称谓：

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的单位、机关、团体或个人的名称或者是姓名。写给个人 的感谢信，应在姓名之后加上“先生”、“同志”等字样，后边加冒号。若直接张贴到单位、某机 关、团体的感谢信，开头可不必再写受文单位。

正文：

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代感谢的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

结尾：

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予感谢。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以感谢。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

书信格式怎么写

落款：

日期，和个人姓名。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

5、英文书信书写格式

英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。

信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序。日期的写法如2005年9月8日，最常见的写法是September8，2005。

信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。

称呼即写信人对收信人的`称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister， Dear Jack等。

如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely；若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

再说一下签名（Signature），指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。

信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址，应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过，也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面，把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。

6、书信的正确书写格式

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具，书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。

信的格式：

一般的'书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的范文：

尊敬的XXX领导：

您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。

我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我毛正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!

祝您工作顺利，合家幸福!

您的员工：____

__年__月__日

7、详细介绍书信格式包括五个部分

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的'地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

信封

左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

8、作文书信书写格式

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。以下是小编整理的作文书信书写格式，欢迎阅读参考！

作文书信书写格式：

称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上敬爱的、亲爱的等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如新年好春节快乐等；有季节性的问候，如夏安冬安等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如近来身体可好近来的学习好吗？等等。问候语可以立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写敬祝健康等；如果写给平辈，可以写祝学习进步！等。而此致敬礼是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的此致祝等可以紧接正文写，也可以占一行，空两格写。敬礼健康等祝愿之情，要另起一行顶格写。

署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上孙、弟老朋友等称谓写在名字的'左上角，字体小一点。

日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

书信范文：

亲爱的妈妈：

您好！

在今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。

我们这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮、可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个

塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。

在这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。

这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。

妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！

祝

身体健康

工作顺利

xxx